Річна Корпоративна Звітність

Незалежно від розміру Вашої корпорації, Ви зобов’язані подавати щорічну звітність, щоб зберегти належний юридичний статус компанії (іншими словами, зберегти її «активний статус» у реєстрі). Подання щорічних звітів – це урядовий спосіб відстеження стану юридичних осіб, що зареєстровані на провінційному або федеральному рівні. Ці звіти також допомагають компанії оновлювати її корпоративну інформацію, що відображається у реєстрі та повідомляють реєстратора про активний статус корпорації.

По суті, подання звітів є зручним способом оновлення державного комерційного реєстру про статус, діяльність компанії, та будь-які зміни в складі директорів, керівництва, назви або адреси офісу.

Увага: Річна корпоративна звітність компанії відрізніється від річної податкової звітності, яка подається до федеральних податкових органів Канади.

Якщо компанія не подає річну корпоративну звітність, вона втрачає належний юридичний статус в реєстрі (тобто, з «активної» перетворюється на «неактивну»). Коли компанія не має належного статусу, зазвичай у реєстрі з’являється відповідна помітка, яку бачить кожен, хто здійснює пошук компанії.

Серед іншого, втрата активного статусу може в подальшому призвести до необхідності
проведення процедури поновлення статусу, штрафів або ліквідації компанії.

Позитивним моментов є те, що в більшості випадків, проблема невчасного подання або неподання звітності може бути виправлена і компанія може бути повернута до належного статусу. Однак, це не завжди так, тому треба бути обережним і дотримуватись всіх вимог. Заощаджуйте свій час та зменшуйте шанси запобігти пропущенню термінів подання звітності – доручіть цю роботу нашій спеціалізованій команді.

На додаток до річних звітів, трьома найпоширенішими документами, які щороку
оформлюють компанії є:

Як відомо, корпорації, зареєстровані у Канаді, зобов'язані проводити щорічні загальні збори акціонерів. На практиці, більшість приватних компаній оформлюють спеціальні письмові резолюції замість проведення офіційних засідань.

Крім того, компанії проводять щорічні засідання ради директорів, що включають, серед іншого, такі питання, як затвердження фінансової звітності та обрання посадових осіб – керівництва компанії («Officers»). У деяких випадках, директори можуть, час від часу, приймати рішення про виплату дивідендів акціонерам.

Наша команда надає послуги корпоративного секретаря та може підготувати проекти протоколів річних засідань та резолюцій органів управління, які можна внести до Вашої Книги Протоколів компанії.

Примітка: вартість підготовки проекту рішення щодо виплати дивідендів зазвичай розраховується окремо.

Зв’яжіться з нами, щоб ми могли підібрати оптимальне рішення, яке відповідає Вашим потребам.